Como Registrar Gastos com Vínculo em Insumo Existente do Orçamento

Vincular uma despesa financeira a um insumo já existente na composição do orçamento é a melhor prática para evitar a duplicação de itens. Ao selecionar um insumo diretamente da listagem que já foi orçada, o sistema associa o custo real ao planejado, permitindo um controle preciso do saldo de consumo e da variação de preço daquele recurso na obra.
Passo a Passo

1. Acesse o Módulo Financeiro No painel principal do sistema, utilize a barra de ferramentas à esquerda para iniciar o processo.

• Ação: Clique no ícone de menu hambúrguer (três linhas horizontais) no canto superior esquerdo e selecione a opção Financeiro.
  
  

2. Abra o Formulário de Cadastro Manual Acesse o painel em branco para iniciar o preenchimento das informações fiscais da sua despesa.

• Ação: No canto superior direito da tela, clique no botão Lançar para abrir as fichas de despesa.
  
  

3. Preencha os Dados do Fornecedor e do Comprovante Insira os dados de identificação do estabelecimento parceiro e as especificações fundamentais do documento de cobrança.

• Ação 1 (Identificação): Mantenha o Tipo Lançamento como Débito, escolha o modelo de pessoa jurídica ou física e preencha o campo Razão Social pesquisando pelo nome do parceiro (Exemplo: Loja de Materiais para Pintura e Acabamento).
• Ação 2 (Valores): No bloco de comprovante, defina o tipo (Exemplo: Nota Fiscal), preencha o Número (Exemplo: 05), confira as datas e insira o montante total no campo Valor (Exemplo: 180,00). Adicione o termo descritivo em Descrição Comprovante (Exemplo: Duas tintas).
  
  

4. Vincule o Custo ao Insumo Existente do Orçamento Aponte o gasto exatamente para a célula do orçamento correspondente, selecionando o insumo original da lista para evitar registros duplicados.

• Ação 1 (Habilitar Vínculo): No bloco Itens do Lançamento, clique no botão azul + (Adicionar) e marque a caixa de seleção Vincular ao Orçamento.
• Ação 2 (Mapear Composição): No campo Etapa, selecione o grupo correto (Exemplo: 6 PINTURA GERAL) e, no campo Composição, selecione o serviço específico (Exemplo: Pintura com tinta acrília premium em 2 demãos...).
• Ação 3 (Vincular Insumo): No campo Insumo, comece a digitar o nome do item (Exemplo: tinta). Aguarde a listagem suspensa carregar os dados cadastrados na obra e clique sobre o insumo correto (Exemplo: Tinta Acrílica - 100.00/LT).
• Ação 4 (Salvar o Item): Preencha a Quantidade comprada (Exemplo: 2.0000), o Valor unitário praticado (Exemplo: 90,00) e clique no botão com o ícone de check (V) na linha para gravar o item interno.
  
  

5. Confirme e Salve o Lançamento Geral Após certificar-se de que o item da composição interna foi salvo e bate com o valor total do comprovante, conclua a gravação da ficha financeira.

• Ação: Suba até o topo do formulário principal e clique no botão Confirmar (com o ícone de check). Aguarde o aviso "Processado com sucesso!" e valide a atualização automática do custo planejado versus realizado.