Como Registrar Gastos Manualmente (Débito)

Passo a passo

Vigha

Última atualização há 2 meses

O lançamento manual permite registrar custos e despesas diretamente no painel financeiro, sendo ideal para transações que não possuem um documento digital legível por IA ou quando você prefere inserir cada dado cadastral (como prestadores de serviços, recibos e taxas de balcão) de forma individualizada.

1. Acesse o Módulo Financeiro No painel principal do sistema, utilize a barra de ferramentas à esquerda para iniciar o processo.
  • Ação: Clique no ícone de menu hambúrguer (três linhas horizontais) no canto superior esquerdo e selecione a opção Financeiro.

2. Escolha o Projeto de Destino Garanta que a movimentação financeira seja computada no centro de custo da obra correta.
  • Ação: No seletor superior de projetos, verifique ou mude para o nome da obra correspondente (Exemplo: Orçamento de Reforma de Sala...).

3. Abra o Formulário de Cadastro Manual Acesse o painel em branco para preenchimento dos dados fiscais e operacionais.
  • Ação: No canto superior direito da tela, clique no botão Lançar (localizado logo ao lado do botão Lança-IA).

4. Preencha os Dados do Fornecedor e do Comprovante Insira os dados de identificação do prestador e os valores do documento de cobrança nos campos específicos.
  • Ação 1 (Fornecedor): Mantenha o Tipo Lançamento como Débito, escolha o modelo de documento e digite os dados nos campos Razão Social (Exemplo: Prestador de Serviço) e CNPJ.
  • Ação 2 (Valores): No bloco de comprovante, selecione o tipo do documento (Exemplo: Nota Fiscal), digite o Número, confira as datas e insira a quantia financeira no campo Valor (Exemplo: 1.000,00). Digite uma breve contextualização no campo Descrição Comprovante (Exemplo: Serviço Prestador).

5. Categorize a Despesa, Anexe o Arquivo e Salve Classifique a natureza do gasto para organizar os relatórios de contabilidade e vincule uma cópia do documento físico.
  • Ação 1 (Contabilidade): No bloco de contabilidade, selecione a opção adequada no campo Categoria (Exemplo: MÃO DE OBRA).
  • Ação 2 (Anexo e Gravação): Role a página até o fim, clique no botão Anexar (PDF, XML, JPG, PNG) para fazer o upload do comprovante digitalizado e, para concluir, clique no botão Confirmar (com o ícone de check) no topo direito da tela. Aguarde o aviso "Processado com sucesso!".


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