Como Cadastrar o Certificado Digital para Consulta e Baixa Automática de NF-e

A integração com a Secretaria da Fazenda (SEFAZ) por meio de um Certificado Digital A1 é o recurso definitivo para automatizar a gestão de suprimentos e o fluxo de notas fiscais da sua empresa. Uma vez configurado, o sistema passa a monitorar diretamente na base da SEFAZ todas as Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) emitidas contra o seu CNPJ, importando-as automaticamente para a plataforma em até 24 horas. Isso elimina processos manuais de digitação de insumos, previne erros de lançamento e blinda a sua obra contra notas fiscais não autorizadas ou fraudes.

1. Acesse o Módulo de Integração NF-e Navegue pelo painel principal da plataforma para acessar a central de controle fiscal eletrônico.

• Ação: Clique no ícone de menu hambúrguer (três linhas horizontais) no canto superior esquerdo da tela e selecione a opção Integração NF-e.
  
  

2. Abra o Painel de Gerenciamento de Certificados Acesse o assistente dedicado ao upload e configuração de chaves de criptografia e assinaturas digitais.

• Ação: No canto superior direito do painel de Notas Fiscais, clique no botão Adicionar Certificado.
  
  

3. Inicie o Cadastro de um Novo Certificado Digital Abra os campos de preenchimento para as credenciais da sua empresa.

• Ação: Na janela pop-up "Certificados", clique no botão azul + (Adicionar) posicionado no canto superior direito, logo acima do aviso de lista vazia.
  
  

4. Preencha as Credenciais Fiscais e Faça o Upload do Arquivo A1Insira as chaves de acesso da empresa e anexe o arquivo oficial de certificação.

• Ação 1 (Identificação): No campo Cnpj, digite o número do documento oficial da sua empresa (Exemplo: 104763551000127). Ao lado, no campo Senha do Certificado, insira o código numérico ou alfanumérico cadastrado para liberação daquela chave.
• Ação 2 (Upload): Clique no botão azul Selecionar abaixo do campo de texto. Na janela de pesquisa que o seu computador abrir, localize o arquivo de extensão correspondente ao seu certificado (Exemplo: CERTIFICADO_A1_VIGHA), clique sobre ele e selecione Abrir.
• Ação 3 (Gravação): Com o arquivo anexado e os dados conferidos, clique no botão azul com o ícone de check (V) na linha correspondente para iniciar o processamento da chave.
  
  

5. Aguarde o Processamento e Valide a Integração com a SEFAZ Confirme a mensagem de integridade do sistema e ative o monitoramento para começar o rastreamento automático.

• Ação 1 (Confirmar Envio): O sistema carregará os dados e exibirá o painel "Certificado Cadastrado! Recebemos seu certificado A1 e estamos processando as informações. Em até 24 horas, todos os seus lançamentos serão devidamente baixados para o VIGHA.". Clique no botão azul OK.
• Ação 2 (Vincular para Busca): Clique no botão Fechar na pop-up de certificados para retornar à tela de listagem de Notas Fiscais. No topo do painel principal, clique no botão suspenso Selecione o certificado e clique sobre a razão social da sua empresa que acabou de ser homologada (Exemplo: VIGHA SERVICOS EM TECNOLOGIA DA INFORMACAO LTDA).
  
  

A partir desse momento, a comunicação com a SEFAZ está estabelecida e a varredura automática de novas compras e notas fiscais começará a alimentar o painel.