Como Registrar Gastos com PDF da Nota Fiscal (Lança-IA)

O recurso Lança-IA utiliza inteligência artificial para ler documentos fiscais (como Notas Fiscais em PDF) de forma automatizada. O sistema extrai dados cruciais como a Razão Social do fornecedor, CNPJ, número do comprovante, data de emissão, valor total e a listagem completa de itens comprados, gerando o lançamento financeiro sem a necessidade de digitação manual.

1. Acesse o Módulo Financeiro No painel principal do sistema, utilize a barra de navegação à esquerda para direcionar o lançamento.

• Ação: Clique no ícone de menu hambúrguer (três linhas horizontais) no canto superior esquerdo e selecione a opção Financeiro.
  
  

2. Escolha o Projeto de Destino Garanta que o custo mapeado seja computado no balanço financeiro da obra correta.

• Ação: No seletor superior de projetos, verifique ou mude para o nome da obra correspondente (Exemplo: Orçamento de Reforma de Sala...).
  
  

3. Ative a Leitura Inteligente do Lança-IA Abra a área de arrasto e recepção de arquivos com motor de leitura contextual.

• Ação: No canto superior direito do painel, clique no botão Lança-IA para exibir o bloco tracejado de upload.
  
  

4. Faça o Upload do PDF da Nota Fiscal O sistema processará os dados internos da nota para preencher a ficha cadastral de despesa de forma automatizada.

• Ação: Arraste o arquivo PDF da nota fiscal diretamente da pasta do seu computador e solte-o no bloco Arraste e solte a imagem (PNG/JPEG/PDF) aqui (até 1 MB). Aguarde alguns segundos enquanto o sistema faz a leitura digital do documento.
  
  

5. Confirme os Dados Extraídos e Salve A plataforma abrirá a ficha preenchida com a razão social, CNPJ, valores e itens discriminados para sua conferência.

• Ação: Role a página para conferir os dados importados (como Tipo de Lançamento: Débito, Fornecedor, Valor, Forma de Pagamento e a tabela de Itens do Lançamento). Para finalizar e registrar o custo na obra, clique no botão Confirmar no canto direito e aguarde o aviso "Processado com sucesso!".