Como criar um orçamento com importação de planilha?

e-book

Vigha

Última atualização há um mês

Neste e-book, você verá como criar um orçamento com o auxílio de importação de planilha (Excel) no Vigha.

Obs.: Ao importa uma planilha de orçamento sua obra é criada automaticamente. 

Você aprenderá: 

  • Baixar planilha modelo de importação.
  • Editar sua planilha para importação
  • Importar a planilha no sistema.

Vamos começar?

Acesse a funcionalidade de ORÇAMENTO em:

  • Menu lateral > Clique em Escritório > Orçamento
  • Menu lateral > Clique em Obra > Selecione a obra > clique no botão "opção" > Orçamento

Baixar planilha modelo para importação.

Clique no botão "importar planilha" através destes três (3) caminhos:

  • menu lateral > Clique em Obra
  • Menu lateral > Clique em Escritório > Orçamento
  • menu lateral > Clique em Obra > Selecione a obra > clique no botão "opção" > Orçamento

Após clicar no botão, clique na frase:

  • Precisa de ajuda para importar sua planilha?
a janela expandirá e depois clique em: 
  • Baixar o arquivo

Após realizar o processo, o arquivo modelo baixará automaticamente em seu computador. É só localizar em seus download e editar o arquivo. 

Como editar sua planilha para importação.

Após baixar a planilha modelo, você pode editar com informações do seu orçamento. 

  1. (azul) - não acrescentar colunas ou retirar.
  2. (verde) - use sempre o padrão de uma EAP para inserir suas etapas, composições e insumos.
  3. (lilás) - a coluna código pode ser editada com o seu código correspondente.
  4. (vermelho) - as linhas indicadas pela seta indicam "etapas" as demais composições e insumos.
  5. (amarelo) - preencha as colunas unidade, quantidade e valor de acordo com suas informações.
Importação da planilha no sistema

Para realizar a importação da planilha:

  • acesse o menu OBRA > clique em "importar planilha"
  • Ou acessar através da funcionalidade de ORÇAMENTO, através do menu "opção", caso a obra já esteja criada. 

Atenção!

  • Ao criar orçamento com importação de planilha não é necessário criar a obra, a criação ocorrerá automaticamente com a importação. 
  • O nome do seu arquivo corresponderá ao nome da obra, mas você poderá editar posteriormente. 

No campo "Tipo de planilha" use: Orçamento

No campo "Linha da primeira etapa" > use conforme a linha correspondente da etapa inicial no arquivo excel.

Obs.: Para o nosso modelo baixado sem alteração vamos utilizar o número 2.

Obs.: não alterar os campos indicado na imagem abaixo

Clique na área pontilhada em destaque para abrir seu (explorador de arquivo).

Ou com seu (explorador de arquivo) aberto arrastes o "doc/arquivo" para dentro da área em destaque pontilhada da imagem.

Confirme o arquivo anexado e clique no botão "salvar" no local indicado pela seta para iniciar a importação. 

Obs.: Para cancelar o processo de importação clique no botão (x) "cancelar" ao lado do botão salvar indicado pela seta.

Após o carregamento concluído, mensagens de confirmação serão exibidas.

Importante! Se for exibido alguma mensagem de erro acione o suporte enviando a imagem correspondente. 

Obs(1).: Após esse processo sua obra foi criada abaixo com o orçamento. 

Obs(2).: Clique no botão (x) "cancelar" indicado na imagem acima apenas para fechar a notificação do processo de conclusão 

Importante!

Se for exibido alguma mensagem de "erro" e a importação não ocorrer, Informe o suporte com a imagem correspondente para auxiliarmos.

Pronto! 

Finalizamos a criação da obra com importação de planilha. Para acessar o orçamento acesse o botão "opção" > "orçamento" conforme destaque da imagem acima. 

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